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社保申報(bào)
發(fā)布時(shí)間:2017-05-06   查看次數(shù):2844
新成立企業(yè)辦理用工、社保手續(xù)
一、辦理用工登記:
1、到勞動(dòng)保障政務(wù)大廳一樓一號(hào)窗口,領(lǐng)取《單位用工登記表》,辦理用工登記的開戶。
2、如果想辦理招聘,需要辦理招聘手續(xù):
(1)條件:在工商部門注冊(cè)的用人單位
(2)材料準(zhǔn)備:
※填寫《單位用工登記表》并加蓋公章
※《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)、民辦學(xué)校應(yīng)攜帶辦學(xué)許可證及社團(tuán)登記證、機(jī)關(guān)事業(yè)及其他機(jī)構(gòu)應(yīng)攜帶批準(zhǔn)成立證件原件及復(fù)印件
※組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)原件及復(fù)印件
※經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,法人代表身份證復(fù)印件。
二、辦理就業(yè)備案:
到勞動(dòng)保障政務(wù)大廳一樓六到八號(hào)窗口,攜帶以下材料辦理就業(yè)備案:
1、單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)復(fù)印件(加蓋單位公章);
2、《招用人員登記表》(一寸照片一張)(鋼筆或簽字筆填寫);
3、《招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案化名冊(cè)》(一式四份);
4、《勞動(dòng)合同書》(新版一式三份);
5、招用本市城鎮(zhèn)居民,屬市內(nèi)四區(qū)的應(yīng)攜帶《失業(yè)證》、屬五市三區(qū)的應(yīng)攜帶《求職證》;
招用人員屬外地人員的,應(yīng)攜帶身份證、《暫住證》的原件及復(fù)印件、《流動(dòng)人口婚育證明》(女職工);
招用人員屬應(yīng)屆正規(guī)全日制大、中專畢業(yè)生的,在開發(fā)區(qū)落戶后提供戶口本或戶籍證明、人事局出具的《干部介紹信》原件及復(fù)印件、畢業(yè)證;
招用人員屬轉(zhuǎn)移就業(yè)(與原單位解除勞動(dòng)合同后,十日內(nèi)重新就業(yè))的,應(yīng)攜帶與原單位簽訂的勞動(dòng)合同、戶口本及《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書》。
三、社保開戶:
從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的繳費(fèi)單位自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)或非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性單位自批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)等級(jí)。辦理程序:
1、先到區(qū)就業(yè)服務(wù)中心辦理《招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案化名冊(cè)》手續(xù);
2、到社保中心領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)人員基本信息及增減變化表》、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》;
3、企業(yè)勞工人員持《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件、《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書》原件及復(fù)印件、《稅務(wù)登記證》原件及復(fù)印件、《招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案化名冊(cè)》、企業(yè)發(fā)放工資表或工資證明、企業(yè)法人身份證復(fù)印件、《社會(huì)保險(xiǎn)人員基本信息及增減變化表》、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》到區(qū)社保中心開戶繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
4、城鎮(zhèn)各類企業(yè)職工繳費(fèi)比例:
養(yǎng)老保險(xiǎn):?jiǎn)挝话蠢U費(fèi)基數(shù)的20%,個(gè)人按繳費(fèi)工資的8%;
醫(yī)療保險(xiǎn):?jiǎn)挝话蠢U費(fèi)基數(shù)的9%,個(gè)人按繳費(fèi)工資的2%;
失業(yè)保險(xiǎn):?jiǎn)挝话蠢U費(fèi)基數(shù)的2%、個(gè)人按繳費(fèi)工資的1%(農(nóng)民工不繳納個(gè)人部分);
工傷保險(xiǎn):?jiǎn)挝话葱袠I(yè)種類分別為0.5%、1.0%、1.6%。個(gè)人不繳納;
生育保險(xiǎn):?jiǎn)挝话蠢U費(fèi)基數(shù)的0.9%,個(gè)人不繳納。
企業(yè)每月1—10號(hào)正常繳費(fèi)(超時(shí)未交,每日加收2‰滯納金),每月14-24號(hào)辦理次月繳費(fèi)增減人員。
四、繳納社會(huì)保險(xiǎn)基金(每月1至10日)
1、企業(yè)在接到“社會(huì)保險(xiǎn)征繳通知”后,將保費(fèi)于每月10日前存入建設(shè)銀行或中國(guó)銀行繳費(fèi)專戶,由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)上銀行劃轉(zhuǎn)社保費(fèi),繳費(fèi)成功后,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為其郵寄“繳費(fèi)票據(jù)”。對(duì)于無開設(shè)銀行帳戶條件的企業(yè),提交《青島市勞動(dòng)保障管理手冊(cè)》及銀行轉(zhuǎn)帳支票或現(xiàn)金,按“一票制”規(guī)定繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金,逾期繳納按日加收2‰滯納金,跨月另按銀行同期貸款利率加收利息。
2、辦理增加投保人員手續(xù)(每月14日至24日)
(1)新增人員屬初次參保
企業(yè)填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)人員基本信息及增減變化表》(以下簡(jiǎn)稱《增減變化表》)(必須職工本人簽字確認(rèn))和新增人員的《勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)》,社保業(yè)務(wù)員審核后將初次參保職工信息錄入微機(jī)并核發(fā)個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)。企業(yè)為其辦理《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》、《社??ā泛汀夺t(yī)療證》。
(2)新增人員屬再次就業(yè)
新增人員屬本市統(tǒng)籌范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)的,職工必須使用其在本市使用的唯一個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)。接收單位將其個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)填至《增減變化表》上,攜此表與《勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)》,為其辦理增加手續(xù)。
新增職工屬外地市、行業(yè)統(tǒng)籌單位轉(zhuǎn)入的,接收單位需向原單位提供《青島市統(tǒng)籌范圍外養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單》和《職工基本保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》,待轉(zhuǎn)出地保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將職工的轉(zhuǎn)移單及其他轉(zhuǎn)移材料一并轉(zhuǎn)入我市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)后,企業(yè)提交轉(zhuǎn)移手續(xù)、《增減變化表》、《招用職工和勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)》,為其辦理投保手續(xù)。
3、辦理減少參保人員手續(xù)(每月14日至24日)
參保人員解除合同(含辭職,開除,合同期滿等):企業(yè)應(yīng)攜帶《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書》和《增減變化表》到所在區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理減少手續(xù)。社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將其養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶予以封存,但不間斷計(jì)息。系統(tǒng)保留該職工的繳費(fèi)信息和帳戶信息,待其再次投保時(shí)給予接續(xù)。
4、關(guān)于增減時(shí)間的注意事項(xiàng):
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。但是牽涉到部分制造業(yè)企業(yè),特別是工傷出現(xiàn)比較多的企業(yè),一般都是入職開始辦理合同備案、繳納社保。
當(dāng)月合同備案,辦理參保人員增加手續(xù)時(shí),需要從備案的當(dāng)月開始繳納社保;而辦理參保人員減少手續(xù)時(shí),需要從下月開始停保,辦理的當(dāng)月社保費(fèi)照常繳納。
建議相關(guān)從業(yè)人員,妥善處理好這個(gè)時(shí)間差,在員工入職、離職時(shí)候,權(quán)衡雙方權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上,規(guī)避因手續(xù)問題導(dǎo)致的企業(yè)與員工社保費(fèi)的爭(zhēng)議。
五、當(dāng)?shù)匮a(bǔ)繳社保手續(xù)。
1、用人單位為本單位職工補(bǔ)辦就業(yè)備案手續(xù),所提供的如下備案材料,必須真實(shí)清楚、合法有效。
(1)《于補(bǔ)辦職工就業(yè)備案手續(xù)的報(bào)告》;
(2)本單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或其他核準(zhǔn)的執(zhí)業(yè)證件。在復(fù)印件上注明:此件與原件相符,并在此處加蓋單位公章。
(3)提供職工在本單位工作期間第一月和最后一月的會(huì)計(jì)憑證(賬本)、原始工資表及復(fù)印件。在此復(fù)印件上注明:此件與原件相符,并在此處加蓋單位公章。
(4)城鎮(zhèn)戶口提供本人檔案。
(5)經(jīng)法院判決或仲裁裁決的,提哦那個(gè)與此有關(guān)的法律文書原件及其復(fù)印件。在此復(fù)印件上注明:此件與原件相符,并在此處加蓋單位公章。
以上所提交資料要求A4紙,申請(qǐng)報(bào)告要求打印。
六、社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移:
1、職工辦理轉(zhuǎn)入我市社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)的,應(yīng)首先到目前參保單位所在區(qū)、市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《職工基本保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》(《聯(lián)系函》需加蓋社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)章及參保單位章),持函到原參保所在地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)換取《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單》,然后將《轉(zhuǎn)移單》、原職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)或臺(tái)帳等資料交給目前參保單位,由參保單位持以上材料到所在區(qū)、市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為其辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)手續(xù)。其中:由省外轉(zhuǎn)入市內(nèi)四區(qū)參保的,《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單》應(yīng)首先到市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)處確認(rèn)養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移基金是否到帳,到帳后加蓋市社會(huì)保險(xiǎn)辦財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)專用章,參保單位再持以上資料到所在區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為轉(zhuǎn)移職工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)手續(xù)。由省外轉(zhuǎn)入五市三區(qū)參保的,《轉(zhuǎn)移單》到帳的確認(rèn)直接到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門。
2、職工辦理轉(zhuǎn)出我市社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)的,應(yīng)持轉(zhuǎn)入地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)移證明材料,到原參保所在區(qū)、市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單》,《轉(zhuǎn)移單》需由財(cái)務(wù)部門蓋章確認(rèn),然后將《轉(zhuǎn)移單》交給轉(zhuǎn)入地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)。其中:在市內(nèi)四區(qū)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的,打印出《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單》后,需到市社會(huì)保險(xiǎn)辦財(cái)務(wù)處蓋章確認(rèn);在五市三區(qū)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的直接在當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
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